Obiegi dokumentów obsługiwanie przez eDOCS

1
Obieg faktur (kosztowe, zakupowe, inwestycyjne, transportowe)
2
Moduł umów
3
Zarządzanie sprzętem (przyjmowanie na stan, przekazywanie pomiędzy użytkownikami, inwentaryzacja)
4
Wyposażenie pracowników – udostępnienie aplikacji firmowych oraz przygotowanie przez odpowiednie działy niezbędnego wyposażenia (telefon, biurko, samochód itd.)
5
Obieg użytkowników
ADOP eDOCS

Dlaczego warto wybrać nasz produkt?

  • Redukcja kosztów procesu informatyzacji

  • System dedykowany odpowiadający na indywidualne zapotrzebowanie Klienta

  • Pełna elastyczność

  • Nie wymaga gruntownych zmian organizacyjnych

  • System dostosowany do procesu produkcyjnego w danej firmie

  • Możliwość zaprojektowania nieszablonowych rozwiązań, wzmacniających przewagę konkurencyjną firmy

  • Rozwój rozwiązania wraz z rozwojem firmy

  • Integracja z innymi systemami w firmie (np. Finanse-Księgowość, Handel, Kadry-Płace)

  • Nie wymaga wymiany posiadanych systemów na nowe w obszarach, które produkcji nie dotyczą

  • Zakres i sposób prezentacji danych jest dostosowywany do specyfiki danego biznesu

ADOP eDOCS

Korzyści z wdrożenia

Ujednolicony i przejrzysty obieg dokumentów

Dostęp do wszystkich dokumentów

z poziomu jednej aplikacji

Dokumenty nie „giną” w firmie

ponieważ pracownicy operują wersją elektroniczną dokumentu, a oryginał trafia do jednego działu odpowiedzialnego za składowanie oryginałów

Obiegi zaprojektowane jako workflow

dzięki czemu można precyzyjnie prześledzić marszrutę dokumentu (na każdym etapie jest stempel osoby, która wykonała daną operację)
ADOP eDOCS

Funkcjonalność

1
Pełna integracja pomiędzy modułami – fakturę można powiązać z wnioskami i umowami
2
Możliwość automatycznego ładowania faktur ze skrzynek mailowych (faktury elektroniczne)
3
Rozbudowana struktura organizacyjna, struktury MPK-ów oraz PSP
4
Elastyczny model uprawnień
5
Automatyczne wysyłanie maila w wyniku określonych zdarzeń
6
Możliwość podłączania dowolnych załączników